社内電話帳を調べていると必ず出てくるのがCardDAV（カードダブ）という言葉です。
難しそうに見えますが、やっていることは単純です。「連絡先を配る」のをやめて「見に行く」形にするための決まりごと、それだけです。
「配る」と「見に行く」の違い
Excelの名簿を全社メールで配る運用を思い出してください。配った瞬間から、名簿のコピーが社員の数だけ存在することになります。
- 誰が最新版を持っているか分からない
- 古い版を見て、辞めた人に電話してしまう
- 一度配ったファイルは回収できない
CardDAVはこれを逆にします。名簿はサーバーに1つだけ置き、各スマホがそこを見に行きます。コピーは存在しません。
| Excelを配る | CardDAV | |
|---|---|---|
| 名簿の数 | 社員の数だけ増える | サーバーに1つ |
| 更新 | 全員に配り直す | サーバーを直すだけ |
| 最新かどうか | 分からない | 常に最新 |
| 退職者の削除 | できない | サーバーから消せば端末からも消える |
| 着信時の名前表示 | 取り込めば出る | 出る |
なぜアプリが要らないのか
CardDAVが便利なのは、特定の会社の製品ではなく、公開された規格だからです。
iPhoneは標準でCardDAVに対応しています。「設定」→「連絡先」→「アカウントを追加」→「その他」の中に「CardDAVアカウントを追加」という項目が最初から入っています。アプリのインストールも、管理者の許可も要りません。
追加した電話帳は標準の「連絡先」アプリに現れます。専用アプリを開く必要がないので、着信時にもきちんと相手の名前と部署が表示されます。
Androidの標準連絡先アプリはCardDAVに対応していません。DAVx⁵というアプリを1つ入れると同期できるようになります。ここだけiPhoneと手順が違います。
CardDAVサーバーはどう用意するか
「サーバー」と聞くと身構えますが、専用の機械を買う必要はありません。月額数百円のレンタルサーバーで動きます。
用意のしかたは主に3つです。
| 方法 | 費用の目安 | 向いている場合 |
|---|---|---|
| Nextcloudを入れる | 月500円台〜（人数無制限） | 自社で管理したい／人数が多い |
| 社内電話帳SaaSを契約する | 1人あたり月額 | 構築の手間をかけたくない／少人数 |
| Google Workspaceで代用する | 1人あたり月額 | （※会社の電話帳を配る用途には向かない） |
Nextcloudは無料のオープンソースで、連絡先アプリを有効にするとそのままCardDAVサーバーとして動きます。かかるのはレンタルサーバー代だけで、社員が何人になっても金額は変わりません。
実際の手順はNextcloudをレンタルサーバーにインストールして社内電話帳を作る全手順に画面キャプチャ16枚でまとめています。
よくある疑問
通信は安全か
HTTPSで接続するので暗号化されます。逆に言えば、SSL（https）を設定していないサーバーは使ってはいけません。パスワードが平文で流れます。無料SSLはほぼすべてのレンタルサーバーに付いています。
社員が勝手に書き換えられないか
読み取り専用に設定できます。Nextcloudでは電話帳を共有するときに権限を選べるので、全社員には閲覧のみを渡し、編集は管理者だけにするのが基本です。
圏外でも見られるか
見られます。一度同期された内容は端末に保存されているので、オフラインでも表示され、着信時の名前表示も動きます。通信が回復したときに差分だけ同期されます。
個人の連絡先と混ざらないか
混ざりません。CardDAVで追加したアカウントは別のグループとして扱われます。退職時にアカウント設定を削除すれば、会社の連絡先だけがきれいに消えます。
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