中小企業の「一人情シス」専用
「あの人の携帯番号、教えて」 の電話は、 もう二度と鳴りません。
Excel管理・周知メール不要。
月額480円のサーバー1台で、全社員のスマホに
「最新の電話帳」を自動同期させる「0円DX」メソッド。
※ソフト購入費0円。必要なのはレンタルサーバー代だけ。
情シスあるある
「名もなき雑用」地獄
入退社のたびに「Excel更新→PDF化→全社メール」
新入社員が入るたび、退職者が出るたび、
あなたはExcelを開き、PDFに変換し、全社メールを送る。
…そして誰も見ない。
結局「○○さんの携帯番号教えて」の電話が来る
あなたが集中して作業している時に限って、内線が鳴る。
「営業の山田さんの携帯、今すぐ教えて」
あなたはExcelを開き、探し、読み上げる。
その間、あなたの仕事は止まる。
「kintone入れましょう」→月額×人数で予算オーバー
SaaSを検討しても、「1ユーザーあたり月額○○円」の壁。
50人なら月5万円、年間60万円。
たかが電話帳に、そんな予算は出ない。
あなたは「情シス」ではなく、
「電話帳係」になっていませんか？
新しいソフトは買うな。
「レンタルサーバー」を借りろ。
実は、スマホには
「サーバーと電話帳を自動同期する機能」が
備わっています。
その名も「CardDAV（カードダブ）」。
海外では当たり前の国際標準規格。
日本では誰も教えてくれなかっただけ。
※iPhoneは標準機能。Androidは無料アプリ（DAVx5等）で対応。
仕組みはシンプル
（Nextcloudというアプリを使う）
「CardDAVアカウント」を追加
これで全員のスマホが自動同期
つまり、こうなる
- ✅ Excelでの管理が不要に（サーバー側で一元管理）
- ✅ 周知メールが不要に（スマホが勝手に更新される）
- ✅ 問い合わせ対応が不要に（各自のスマホで見ればいい）
- ✅ iPhoneは標準機能だけでOK（Androidは無料アプリで対応）
- ✅ 月額費用は480円〜（100人使っても同じ）
実際のiPhone画面
サーバーで更新した電話帳が、社員のiPhoneにこう表示される。
※専用アプリ不要。iPhone標準の「連絡先」アプリでそのまま使える。
要するに：
あなたがサーバー側の電話帳を1回更新すれば、
全社員のスマホが勝手に書き換わる。
もう電話で番号を読み上げる必要はない。
「でもサーバー構築なんて
難しいんでしょ？」
いいえ。
「cPanel（シーパネル）」搭載のサーバーなら、
マウス操作だけで完了します。
cPanelとは？
世界中で使われているサーバー管理画面。
「Softaculous（ソフタキュラス）」というアプリストアが付いていて、
ボタンを押すだけでNextcloudがインストールできる。
※「Nextcloud」を検索して「Install」を押すだけ
あなたがやることは、たった3つ
- cPanel搭載のレンタルサーバーを契約する
- Softaculousで「Nextcloud」をインストールする（3分）
- 電話帳データをインポートする（CSVでOK）
黒い画面（コマンドライン）は一切不要。
Excelが使えるなら、あなたにもできる。
【重要】
cPanel搭載サーバー以外は選ぶな
ここが最大の落とし穴です。
有名だからといって「エックスサーバー」や「さくら」を選ぶと、
地獄を見ます。
なぜなら、これらのサーバーにはcPanelがないから。
Nextcloudを入れるには「SSH接続」「コマンド操作」が必要になる。
つまり「黒い画面」との格闘が始まる。
レンタルサーバー比較表
| サーバー名 | 月額 | cPanel | Nextcloud 簡単インストール |
初心者おすすめ度 |
|---|---|---|---|---|
|
1位 カラフルボックス |
480円〜 | あり | ワンクリック | ★★★★★ 唯一の推奨 |
|
2位 mixhost |
990円〜 | あり | ワンクリック | ★★★★☆ 高性能だが高い |
| エックスサーバー | 990円〜 | なし | 手動構築 | ★☆☆☆☆ 初心者は無理 |
| ConoHa WING | 660円〜 | なし | 手動構築 | ★☆☆☆☆ 初心者は無理 |
| さくらのレンタルサーバ | 524円〜 | なし | 手動構築 | ★☆☆☆☆ 初心者は無理 |
| ロリポップ！ | 550円〜 | なし | 手動構築 | ★☆☆☆☆ 初心者は無理 |
結論
「cPanelがないサーバー = 初心者には無理ゲー」
WordPressを入れるだけなら他のサーバーでもいい。
でも、Nextcloud（電話帳同期）を使うならcPanel一択。
安くて、cPanelがあって、国内サポートがある。
「カラフルボックス」を選んでおけば間違いない。
いつまで
「電話帳係」をやりますか？
0円電話帳を作る
※30日間の無料お試し期間あり。
※クレジットカード登録なしで試せます。
P.S.
「また今度やろう」と思ったあなた。
来週も来月も、同じ電話が鳴り続けます。
今日、30分だけ時間を取ってください。
それだけで、あなたの「名もなき雑用」は終わります。
よくある質問
- Q. 本当に月額480円だけで済むの？
-
A. はい。カラフルボックスの最安プラン（BOX1）は月額480円〜。
Nextcloud自体は無料のオープンソースなので、追加費用はありません。
100人が使っても1000人が使っても、サーバー代は同じです。 - Q. iPhoneとAndroid、両方で使える？
-
A. はい、両方で使えます。
iPhone：標準機能でOK。設定画面からアカウントを追加するだけ。
Android：無料アプリ「DAVx5」等をインストールすれば同期可能。 - Q. 社員のスマホにデータが残るのが心配…
-
A. CardDAVは「同期」なので、サーバー側で連絡先を削除すれば、
社員のスマホからも自動的に消えます。退職時の情報漏洩対策もバッチリ。 - Q. セキュリティは大丈夫？
-
A. カラフルボックスは無料SSLに対応。通信は暗号化されます。
また、Nextcloud自体もアクセス制御やログ管理機能を持っています。 - Q. 導入サポートはある？
-
A. 当サイトのブログで、画面キャプチャ付きの詳細手順を公開しています。
Excelが使えるレベルなら、記事を見ながら30分で構築できます。
導入手順・お役立ち記事
具体的な設定方法を画面キャプチャ付きで解説しています。
「あの人の番号教えて」の電話を、今日で終わりにしませんか？
カラフルボックスを無料で試す